Privacy verklaring deelnemers Vriendentraining

Voor de Privacyverklaring  betreffende de Tulpencursus, klik hier

Voor het organiseren van de Vriendentraining vragen wij via het aanmeldformulier om enkele persoonsgegevens.
Met het invullen van het aanmeldformulier geef je de Maarssense Hockeyvereniging (MHV) toestemming voor het gebruik en verwerken van de gegevens. Graag informeren wij u over welke gegevens wij verzamelen, hoe, waarom en bewaartermijn.
1. E-mail adres
Na de aanmelding communiceren wij verder met deelnemers via e-mail. Wij zullen u voorafgaand aan het evenement enkele e-mails sturen over de Vriendentraining. Na de Vriendentraining kun je nog maximaal 3 e-mails ontvangen. Deze zullen gaan over een terugblik en inschrijving bij MHV.

2. Voor- en achternaam kind

Wij vragen om de voornaam en achternaam van het deelnemende kind. 
Dit gebruiken wij om het kind in een groepje in te kunnen delen en te kunnen bijhouden wie een leenstick meekrijgt.
De namen van deelnemers en/of groepjes worden niet gepubliceerd.
3. Geboortedatum
De KNHB hanteert voor de hockeysport een leeftijdsgrens. Om uiteindelijk lid te kunnen worden van MHV moeten kinderen volgend jaar naar groep 3 of een hogere groep gaan óf op 1 oktober aanstaande minimaal 6 jaar oud zijn. De Vriendentraining is bedoeld voor kinderen tussen de 8 en 10 jaar oud die momenteel in groep 5 of 6 zitten.

4. Telefoonnummer
Het telefoonnummer gebruiken we enkel bij noodgevallen als wij ouders/verzorgers snel moeten bereiken.

5. Met welke leeftijdsgroep het kind mee wil trainen

We willen kinderen een fijne ervaring geven door met vrienden mee te kunnen trainen en vragen daarom een keuze te maken.

6. Vriend(in) en eventueel team
We willen het kind graag bij zijn of haar vriend(in) in het trainingsgroepje kunnen indelen. Deze gegevens worden NIET gebruikt voor eventuele teamindelingen in geval van inschrijving. Je dient dan opnieuw een vriendenverzoek te plaatsen (via het veld "opmerkingen"), maar daaraan kunnen geen rechten worden ontleend.

8. Beeldmateriaal
Tijdens de Vriendentraining worden foto´s en video´s gemaakt. Je kunt op het aanmeldformulier aangeven of je wel/geen toestemming geeft voor het gebruik van de beelden op onze websites en social media. 

Wie kan er bij mijn gegevens?
Wij werken op een “need to know” basis. Dit betekent dat de ingevulde gegevens alleen inzichtelijk zijn door de mensen die er ook daadwerkelijk mee werken. Ook krijgen deze personen alleen toegang tot de gegevens die ze daadwerkelijk nodig hebben. 

Hoelang worden mijn gegevens bewaard?

Na de Vriendentraining worden de groepsindelingen maximaal 6 maanden bewaard. Overige verstrekte gegevens worden maximaal 1 maand bewaard. Daarna worden deze gegevens vernietigd. 

Algemene Privacy verklaring van MHV Maarssen
De uitgebreidere privacy verklaring van de Maarssense Hockeyvereniging vind je op de website mhvmaarssen.nl.

Mocht je toch nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met onze privacy-coördinator door een e-mail te sturen naar Tulpencursus@mhvmaarssen.nl.